Does Japan have EU adequacy?

Yes. Japan and the EU have a mutual adequacy arrangement, allowing personal data to flow between them with agreed safeguards in place.

When is consent required under Japan's APPI?

Consent is required for handling sensitive data and for transferring personal data to third parties, with some exceptions. Much ordinary processing relies on notice and purpose specification rather than broad opt-in.

Asia-Pacifico

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In breve

Japan's APPI, overseen by the PPC, follows a notice and purpose specification model rather than broad opt-in for all processing. Consent is required for sensitive data and for transferring personal data to third parties, with some exceptions. Japan holds mutual EU adequacy, so data flows both ways with safeguards. A 2022 amendment strengthened breach reporting, individual rights, and rules on pseudonymised data and cross border transfers, which now require informing individuals about the destination country's regime. Privacy notices in Japanese are expected. For cookies, Japan introduced rules on user-related information that require confirmation when certain identifiers are shared with third parties.

Autorità

Personal Information Protection Commission (PPC)

Stato

Act on the Protection of Personal Information, amended substantially in force from 2022

Legge principale

APPI

Lingue

日本語

Chi deve conformarsi

Business operators that handle personal information of individuals in Japan, including overseas operators that handle data of people in Japan.

Sanzioni

Penalties up to 100 million yen for corporate violations of PPC orders

Obblighi principali

Specify and notify the purpose of use
Obtain consent before transferring data to third parties
Get opt-in consent for special-care sensitive data
Honor disclosure, correction and suspension-of-use requests
Report serious data breaches to the commission and affected individuals

Indicazioni locali

Rely on the mutual EU-Japan adequacy arrangement
Obtain consent for sensitive data and third party transfers
Inform individuals about destination countries for transfers
Provide notices in Japanese

Come ti aiuta ConsentX

Purpose-of-use notice in the banner
Opt-in consent for sensitive data and third-party sharing
Rights request intake for disclosure and suspension
Consent receipts for evidence
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