Quebec Law 25 - Compliance mit ConsentX
Gesetz über den Schutz personenbezogener Informationen
Québec, Kanada
In Kraft
Nordamerika
Wer die Vorgaben einhalten muss
Law 25 gilt für Organisationen, die personenbezogene Informationen in Québec bearbeiten. Der Rahmen für den Privatsektor gilt für Personen, die ein Unternehmen betreiben, während für öffentliche Stellen Québecs gesonderte Bestimmungen gelten. Das Gesetz kann daher Unternehmen betreffen, die personenbezogene Informationen von Personen in Québec erheben oder bearbeiten, abhängig von ihren Tätigkeiten und dem anwendbaren Rechtsrahmen.
Sanktionen
Law 25 führte erhebliche verwaltungs- und strafrechtliche Sanktionen bei Verstößen ein. Für Organisationen des Privatsektors können verwaltungsrechtliche Geldbußen in den vom Gesetz erfassten Fällen bis zu 10 Millionen kanadische Dollar oder 2 % des weltweiten Umsatzes des vorangegangenen Geschäftsjahres erreichen, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Bestimmte strafrechtliche Sanktionen können je nach Verstoß und Umständen noch höher ausfallen.
Wichtigste Pflichten
- Eine für den Datenschutz verantwortliche Person benennen und deren Kontaktdaten verfügbar machen
- Datenschutzrichtlinien und -praktiken in klarer und einfacher Sprache festlegen und veröffentlichen
- Die Zwecke der Erhebung festlegen, bevor personenbezogene Informationen erhoben werden
- Nur Informationen erheben, die für die festgelegten Zwecke erforderlich sind
- Betroffenen klare Informationen darüber geben, wie ihre personenbezogenen Informationen erhoben und verwendet werden
- Eine Einwilligung einholen, die klar, freiwillig, informiert und spezifisch ist, sofern eine Einwilligung erforderlich ist
- Für besonders schützenswerte personenbezogene Informationen eine ausdrückliche Einwilligung einholen, sofern erforderlich
- Zusätzliche Transparenz schaffen, wenn Technologie eingesetzt wird, um eine Person zu identifizieren, zu lokalisieren oder zu profilieren
- Datenschutz-Folgenabschätzungen (PIAs) für einschlägige Projekte mit personenbezogenen Informationen durchführen
- Eine PIA durchführen, bevor personenbezogene Informationen aus Québec übermittelt werden
- Ein Register über Vertraulichkeitsvorfälle führen
- Betroffene und die CAI benachrichtigen, wenn ein Vertraulichkeitsvorfall das Risiko eines schwerwiegenden Schadens birgt, sofern erforderlich
- Angemessene Sicherheitsmassnahmen entsprechend der Sensibilität der personenbezogenen Informationen umsetzen
- Rechte der Betroffenen respektieren, einschliesslich Auskunft, Berichtigung und weiterer anwendbarer Datenschutzrechte
- Praktiken zur Aufbewahrung und Vernichtung personenbezogener Informationen festlegen
- Angemessene Garantien anwenden, wenn Dienstleister eingesetzt oder Informationen aus Québec übermittelt werden
- Zusätzliche Anforderungen zu Profiling und automatisierter Entscheidungsfindung beachten
Diese Pflichten spiegeln sich in Québecs Datenschutzgesetzgebung für den Privatsektor und in den Leitlinien der CAI zu Law 25 wider.
Einwilligungsanforderungen nach Law 25
Law 25 legt besondere Standards für eine wirksame Einwilligung fest.
Die Einwilligung muss in der Regel sein:
- Klar
- Freiwillig
- Informiert
- Spezifisch
Wird die Einwilligung schriftlich eingeholt, muss das Ersuchen getrennt von den übrigen Informationen dargestellt werden, die der Person bereitgestellt werden. Für besonders schützenswerte personenbezogene Informationen muss die Einwilligung ausdrücklich sein, sofern das Gesetz dies verlangt.
Für Organisationen, die Websites und digitale Dienste betreiben, machen diese Anforderungen klare Datenschutzhinweise, zweckspezifische Auswahlmöglichkeiten und angemessene Einwilligungsnachweise zu wichtigen Bestandteilen eines Datenschutz-Compliance-Programms.
Datenschutz-Folgenabschätzungen
Law 25 verpflichtet Organisationen, die ein Unternehmen betreiben, eine Datenschutz-Folgenabschätzung (PIA) für Projekte durchzuführen, die den Erwerb, die Entwicklung oder die Überarbeitung eines Informationssystems oder eines Systems zur elektronischen Diensterbringung betreffen und mit der Erhebung, Verwendung, Übermittlung, Aufbewahrung oder Vernichtung personenbezogener Informationen verbunden sind.
Die Abschätzung muss im Verhältnis zu Faktoren wie der Sensibilität der Informationen, den Bearbeitungszwecken, der Menge und Verbreitung der Informationen sowie dem Medium stehen, auf dem sie gespeichert sind.
Eine PIA ist auch erforderlich, bevor personenbezogene Informationen aus Québec übermittelt werden. Die Abschätzung muss die Sensibilität der Informationen, die Verwendungszwecke, die anwendbaren Schutzmassnahmen und den Rechtsrahmen im Bestimmungsland berücksichtigen.
So unterstützt ConsentX
Geoabhängiges Einwilligungsmanagement für ein Québec-spezifisches Datenschutzerlebnis
Anpassbare Einwilligungsbanner mit klaren, zweckspezifischen Auswahlmöglichkeiten
Verwaltung der Datenschutzpräferenzen, mit der Nutzerinnen und Nutzer ihre Entscheidungen steuern können
Einwilligungs- und Präferenzbelege als Nachweis der Nutzerentscheidungen
Mit ConsentX Law-25-bereit werden
Machen Sie das Datenschutzerlebnis Ihrer Website über Québec und andere Rechtsordnungen hinweg einfacher verwaltbar.
Diese Seite ist eine allgemein verständliche Zusammenfassung zu Informationszwecken und stellt keine Rechtsberatung dar. Klären Sie Ihre konkreten Pflichten mit qualifizierten Datenschutzjuristinnen und -juristen in Québec.
So erfüllen Sie Law 25 mit ConsentX
- 1
Scannen Sie Ihre Website
Führen Sie einen kostenlosen Scan durch, um Cookies, Tracker und andere auf Ihrer Website aktive Technologien zu ermitteln. Verstehen Sie, welche Daten erhoben werden und welche Drittanbieter sie erhalten können.
- 2
Zeigen Sie ein geoabhängiges Datenschutzerlebnis
Setzen Sie das ConsentX-Banner ein, um Besucherinnen und Besuchern ein Datenschutzerlebnis zu bieten, das auf ihre Region und die geltenden Anforderungen zugeschnitten ist.
- 3
Steuern Sie Tracker und Skripte
Nutzen Sie die vorherige Skriptblockierung, damit ausgewählte nicht essenzielle Tracking-Technologien nicht geladen werden, bevor die massgebliche Nutzerentscheidung oder Datenschutzkontrolle vorliegt.
- 4
Halten Sie Nutzerentscheidungen fest
Speichern Sie Einwilligungs- und Präferenzereignisse in manipulationssicheren Belegen und geben Sie Ihrem Team so einen prüfbaren Nachweis über Nutzerentscheidungen und Datenschutzinteraktionen.
- 5
Verwalten Sie Datenschutzanfragen
Nutzen Sie den Anfrage-Workflow von ConsentX, um Auskunfts- und Berichtigungsanfragen zu organisieren, Fristen zu verfolgen und eine zentrale Aufzeichnung der Bearbeitung zu führen.