Does Japan have EU adequacy?

Yes. Japan and the EU have a mutual adequacy arrangement, allowing personal data to flow between them with agreed safeguards in place.

When is consent required under Japan's APPI?

Consent is required for handling sensitive data and for transferring personal data to third parties, with some exceptions. Much ordinary processing relies on notice and purpose specification rather than broad opt-in.

Asia-Pacífico

Consentimiento de cookies en 日本

Consentimiento y protección de datos en 日本

Japan's APPI, overseen by the PPC, follows a notice and purpose specification model rather than broad opt-in for all processing. Consent is required for sensitive data and for transferring personal data to third parties, with some exceptions. Japan holds mutual EU adequacy, so data flows both ways with safeguards. A 2022 amendment strengthened breach reporting, individual rights, and rules on pseudonymised data and cross border transfers, which now require informing individuals about the destination country's regime. Privacy notices in Japanese are expected. For cookies, Japan introduced rules on user-related information that require confirmation when certain identifiers are shared with third parties.

Autoridad

Personal Information Protection Commission (PPC)

Estado

Act on the Protection of Personal Information, amended substantially in force from 2022

Ley principal

APPI

Idiomas

日本語

Quiénes deben cumplirla

La APPI se aplica principalmente a los operadores de empresas que tratan información personal que manejan bases de datos de información personal o información personal similar en el curso de su actividad.

Sanciones

Penalties up to 100 million yen for corporate violations of PPC orders

Obligaciones clave

La identificación específica de las finalidades de uso
La recogida y el tratamiento adecuados de la información personal
Los avisos de privacidad y la transparencia
Las restricciones al uso más allá de la finalidad declarada
El consentimiento para la información personal sensible aplicable
Las restricciones a la comunicación a terceros
Los requisitos de transferencia transfronteriza
Las medidas de control de seguridad
La respuesta a brechas de datos personales
Los derechos y solicitudes de las personas
La conservación y eliminación de datos
La supervisión de encargados y terceros
La gobernanza de la privacidad y la documentación

Orientación local

Rely on the mutual EU-Japan adequacy arrangement
Obtain consent for sensitive data and third party transfers
Inform individuals about destination countries for transfers
Provide notices in Japanese

Cómo ayuda ConsentX

Transparencia sobre la finalidad de uso: Presenta información clara sobre las finalidades pertinentes del tratamiento de datos en tu sitio web mediante interfaces de consentimiento y privacidad configurables.
Gestión del consentimiento: Crea experiencias de consentimiento para las actividades de tratamiento en las que la APPI exige el consentimiento.
Controles de comunicación a terceros: Documenta las elecciones de los usuarios y aporta evidencias para los flujos de consentimiento aplicables a la comunicación de datos a terceros.
Consentimiento para datos sensibles: Crea experiencias de consentimiento separadas cuando la información personal que requiere especial cuidado necesite una autorización adicional.
Transparencia transfronteriza: Ayuda a documentar el consentimiento y la información presentada a los usuarios cuando las transferencias internacionales de datos requieren un flujo de consentimiento específico de la APPI.
Bloqueo previo de scripts: Impide que los rastreadores no esenciales configurados en tu sitio web se activen antes de la decisión de consentimiento aplicable.
Evidencia del consentimiento: Mantén registros de consentimiento con información relevante como la elección del usuario, la marca de tiempo, la versión de la política y el contexto del consentimiento.
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