سجلات الموافقة والإيصالات وأدلة التدقيق

إيصال الموافقة سجل مختوم بطابع زمني يصدر في كل مرة يتخذ فيها الزائر خيارًا بشأن الموافقة على ملفات تعريف الارتباط أو البيانات. ومع ConsentX، يتضمن كل إيصال إصدار السياسة المعروض، وتجزئة السياسة بـ SHA-256، والفئات التي قبلها الزائر أو رفضها، ما يمنحك دليلًا على ما وافق عليه الزائر بالضبط، لا مجرد إثبات أن الموافقة سُجّلت.

يتيح لك ConsentX استخراج إيصال موافقة لكل زائر عند الطلب، يعرض إصدار السياسة الدقيق والطابع الزمني والفئات التي قبلها ذلك الزائر في تاريخ معين. وهذا هو الدليل الذي يطلبه عادةً المدققون والجهات التنظيمية بموجب GDPR وDPDPA وCCPA خلال مراجعات الامتثال.

سجل الموافقة الذي يكشف أي تلاعب هو سجل مربوط في سلسلة تجزئة تشفيرية (SHA-256)، بحيث يكسر أي تعديل على إدخال سابق السلسلة ويُكتشف فورًا. وهذا يحوّل سجل الموافقة لديك إلى دليل تدقيق قابل للتحقق بدلًا من قاعدة بيانات من الصفوف يمكن تعديلها بصمت.

يوفّر ConsentX وظيفة reports:verify تُنفَّذ بأمر واحد، وتفحص سلسلة تجزئة SHA-256 الكاملة لسجلات الموافقة بحثًا عن أي تلاعب، مؤكدةً سلامة مسار التدقيق في ثوانٍ من دون مراجعة يدوية للسجلات.

يُنشئ ConsentX تقارير امتثال شهرية بصيغتي PDF وCSV، يستند كل منها إلى سلسلة تجزئة SHA-256 لكل سجل، ما يجعل أدلة التدقيق المصدَّرة قابلة للدفاع عنها في مراجعات مخاطر الموردين وعمليات التدقيق التنظيمية.

يُظهر صف قاعدة البيانات العادي أن حدث موافقة قد وقع، لكنه لا يُثبت أنه لم يُعدَّل منذ ذلك الحين. يحتاج المدققون إلى أدلة قابلة للإثبات تكشف أي تلاعب، ولهذا يقرن ConsentX كل موافقة بإيصال موقَّع ويربط السجلات معًا في سلسلة باستخدام تجزئة SHA-256 لتحقيق جاهزية للتدقيق قابلة للتحقق.