الامتثال لـ POPIA مع ConsentX

قانون Protection of Personal Information Act رقم 4 لعام 2013 (POPIA) هو قانون حماية البيانات في جنوب أفريقيا. وهو يضع شروطًا للمعالجة المشروعة للمعلومات الشخصية ويقرّ حقوقًا وحمايات للأفراد وسائر أصحاب البيانات.

ينطبق POPIA على الأطراف المسؤولة وغيرها من المؤسسات التي تعالج المعلومات الشخصية في نطاق القانون. وقد يشمل ذلك المؤسسات القائمة في جنوب أفريقيا وكذلك بعض المؤسسات خارجها التي تعالج معلومات شخصية داخل جنوب أفريقيا.

يضع POPIA ثمانية شروط للمعالجة المشروعة، هي: المساءلة، وتقييد المعالجة، وتحديد الغرض، وتقييد المعالجة اللاحقة، وجودة المعلومات، والعلانية، والضمانات الأمنية، ومشاركة صاحب البيانات.

الموافقة أحد المسوّغات الممكنة للمعالجة المشروعة بموجب POPIA. غير أن القانون يقرّ عدة أسس للمعالجة المشروعة، ما يعني أن الموافقة ليست بالضرورة مطلوبة لكل نشاط معالجة. وينبغي للمؤسسات تحديد الأساس المشروع المناسب لكل نشاط معالجة.

حين تستند المعالجة إلى الموافقة، يجوز لأصحاب البيانات سحبها مع مراعاة المتطلبات القانونية المنطبقة والعواقب المترتبة على ذلك. وينبغي للمؤسسات توفير آلية يسهل الوصول إليها لإدارة تفضيلات الموافقة.

يمنح POPIA أصحاب البيانات حقوقًا متنوعة تتعلق بمعلوماتهم الشخصية، منها حق الوصول إلى المعلومات، وطلب التصحيح أو الحذف في الحالات المنطبقة، والاعتراض على بعض عمليات المعالجة، وممارسة سائر الحقوق المنصوص عليها في القانون.

قانون POPIA ليس قانونًا مقتصرًا على موافقة ملفات تعريف الارتباط. فمتطلباته تنطبق على معالجة المعلومات الشخصية. وحين تجمع ملفات تعريف الارتباط أو أدوات التتبع أو التقنيات المشابهة معلومات شخصية أو تعالجها، ينبغي للمؤسسات تقييم متطلبات POPIA المنطبقة وضوابط الخصوصية المناسبة.

نعم. يتضمن POPIA أحكامًا خاصة تتعلق بالتسويق المباشر عبر الرسائل الإلكترونية غير المرغوب فيها. وينبغي للمؤسسات تقييم أنشطتها التسويقية والتأكد من تطبيق متطلبات الموافقة والانسحاب المنطبقة على النحو الصحيح.

نعم. يتضمن POPIA متطلبات تحكم نقل المعلومات الشخصية خارج جنوب أفريقيا. وينبغي للمؤسسات تقييم ما إذا كان بلد الوجهة أو المتلقي أو آلية النقل يوفّر مستوى حماية مناسبًا أو يستوفي الشروط التي يجيزها القانون.

يُلزم POPIA الأطراف المسؤولة بتأمين سلامة المعلومات الشخصية وسريتها في حوزتها أو تحت سيطرتها، وذلك باتخاذ تدابير تقنية وتنظيمية مناسبة ومعقولة لمنع الفقد أو التلف أو الإتلاف غير المصرح به أو الوصول أو المعالجة غير المشروعين.

يوفّر ConsentX تقنية تدعم عمليات خصوصية مهمة في إطار POPIA، تشمل إدارة الموافقة والخيارات القائمة على الغرض وسحب الموافقة واكتشاف أدوات التتبع وحجب البرامج النصية قبل الموافقة وأدلة الموافقة ومسارات عمل طلبات أصحاب البيانات. غير أن ConsentX وحده لا يضمن الامتثال لـ POPIA. فعلى المؤسسات تقييم أنشطة معالجة البيانات لديها بالكامل، وسياساتها، وضوابطها الأمنية، وعقودها، والتزاماتها القانونية.