Does the Philippines require a Data Protection Officer?

Yes. The NPC requires personal information controllers and processors to appoint a Data Protection Officer and, for many, to register their data processing systems.

Asie-Pacifique

Consentement aux cookies en Pilipinas

Q: How must consent be evidenced in the Philippines?

Consent must be freely given, specific, and informed, and should be evidenced by written, electronic, or recorded means, so organisations need to keep records of how consent was obtained.

Consentement et protection des données en Pilipinas

En bref

The Philippines Data Privacy Act of 2012, enforced by the NPC, is modelled partly on the GDPR and partly on APEC principles. Consent must be freely given, specific, and informed, and it should be evidenced by written, electronic, or recorded means, a fairly strict documentation requirement. The NPC requires many organisations to register their data processing systems and to appoint a Data Protection Officer. The law carries both fines and imprisonment, and the NPC has issued administrative fine guidelines tied to a percentage of annual gross income. Notices in English and Filipino are common. Cookies and online identifiers are personal information needing a lawful basis.

Autorité

National Privacy Commission (NPC)

Statut

Data Privacy Act of 2012, in force with implementing rules from 2016

Loi principale

DPA

Langues

English, Filipino

Qui doit se conformer

Personal information controllers and processors that process personal data of individuals in the Philippines, including some processing carried out abroad.

Sanctions

Fines and imprisonment, with the NPC issuing administrative fine guidelines

Obligations principales

Obtain freely given, specific and informed consent where required
Provide notice of purpose and rights before collection
Honor access, correction, erasure and objection rights
Register data processing systems and appoint a data protection officer
Notify breaches to the commission and affected individuals

Recommandations locales

Appoint a Data Protection Officer and register where required
Evidence consent in written, electronic, or recorded form
Provide notices in English and Filipino
Follow NPC administrative fine guidelines

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