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印度 / DPDPA

印度 DPDPA 中的 Data Principal 是什么?

了解在印度 DPDPA 下谁属于 Data Principal、享有哪些权利、撤回同意如何运作,以及它与 GDPR 中 Data Subject 的区别。

依据印度《Digital Personal Data Protection Act, 2023》(DPDPA 或 DPDP Act),Data Principal 是指个人数据所指向的那个人。

简单来说,如果某个机构收集或处理与你有关的个人数据,你就是 Data Principal。

DPDPA 是印度的综合性数据保护法,规范机构如何处理数字个人数据,而 Data Principal 正是这些义务所要保护的那个人。

举例来说,当你在网店注册账号并填写姓名、电子邮箱和收货地址时,你就是 Data Principal,而决定为何以及如何使用这些信息的网店则是 Data Fiduciary。

对于儿童,该术语还包括其父母或法定监护人。对于残障人士,则包括代其行事的法定监护人。

Data Principal 在 DPDPA 下享有权利,并可依照该法对自己的个人数据行使控制,包括与查阅信息、更正与删除、投诉救济以及指定他人相关的权利。

Data Principal 是什么意思?

Data Principal 是指其个人数据正在被处理的那个人。

例如:

  • 被在线商店收集姓名和电子邮件的顾客
  • 在 SaaS 平台上创建账户的用户
  • 数字信息被在线医疗服务处理的患者
  • 个人信息以数字方式被处理的员工
  • 通过在线表单被收集个人数据的网站访问者

在上述每种情形中,数据所指向的个人都可能是 Data Principal。

DPDPA 下谁是 Data Principal?

Data Principal 通常是指其个人数据被收集、存储、使用、共享或以其他方式处理的那个人。

以一个电商网站为例:

顾客

Data Principal

顾客的姓名、地址、电话号码及其他个人数据都与该个人相关。

企业

Data Fiduciary

该企业决定为何以及如何处理这些个人数据。

服务提供方

Data Processor

该服务商可能代表 Data Fiduciary 处理这些个人数据。

理解这些角色很重要,因为在 DPDPA 下它们各自的地位并不相同。

Data Principal 与 Data Fiduciary 的区别

Data Principal 是个人数据所涉及的那个人。

Data Fiduciary 是决定这些个人数据处理目的与方式的个人或机构。

例如:

角色示例
Data Principal使用在线购物网站的顾客
Data Fiduciary运营该网站的企业
Data Processor为该企业处理数据的云服务商

Data Principal 是其隐私利益与权利受到保护的那个人,而 Data Fiduciary 通常负责履行与该处理相关的适用义务。

为何 Data Principal 的隐私在 DPDPA 下很重要

机构保存的每一条记录背后都是一个人。Data Principal 就是这个人,而他的数据如何被收集、使用和共享,正是其隐私的实际内容。

清楚谁是 Data Principal、他有权要求什么,会改变企业日常处理个人数据的方式。这有助于:

  • 个人对自身个人数据的掌控
  • 对收集什么、为何收集保持透明
  • 限定目的、负责任的处理
  • 真实有效的选择,而非走过场
  • 行使权利的清晰途径
  • DPDPA 合规的切实基础

这样处理之后,隐私更容易向 Data Principal 解释,也更容易被证明,因为尊重用户选择的流程,同时也是记录这些选择的流程。

法律依据:DPDP Act 的规定

《Digital Personal Data Protection Act, 2023》Section 2(j) 将 Data Principal 定义为个人数据所指向的个人。该个人为儿童时,包括其父母或法定监护人;为残障人士时,包括代表其行事的法定监护人。

该法在 Sections 11 至 14 中规定了 Data Principal 的权利(获取信息、更正与删除、投诉救济以及指定代理人),Section 6 则允许其像给予同意时一样轻松地撤回同意。

DPDPA 还在 Section 15 中规定了 Data Principal 的义务。例如,Data Principal 不得冒充他人,不得在为官方文件提供个人数据时隐瞒重要信息,不得提出虚假或无理的投诉,并且在申请更正或删除时只能提供可核实的真实信息。

落实这些权利的义务由 Data Fiduciary 承担,Data Protection Board of India 可以对违反该法的行为展开调查。

Data Principal 的权利

DPDPA 赋予 Data Principal 与其个人数据相关的权利。

依据适用条款,这些权利包括:

查阅信息的权利

Data Principal 可依据 DPDPA 的规定,就正在处理的个人数据及相关处理活动索取一定信息。

这有助于个人了解自己的个人数据是如何被处理的。

更正与删除的权利

在适用要求与例外的前提下,Data Principal 可以要求更正、补充、更新或删除个人数据。

机构应当具备接收并回应此类请求的流程。

投诉救济的权利

Data Principal 有权使用 Data Fiduciary 或 Consent Manager 提供的投诉救济机制。

这为就个人数据处理或权利请求的处理方式提出关切提供了途径。

指定他人的权利

在 DPDPA 规定的特定情形下,Data Principal 可以指定他人代为行使适用的权利。

撤回同意的权利

当个人数据基于同意被处理时,Data Principal 可以撤回该同意。

撤回应当与给予同意一样容易。

同意及如何撤回

同意是 DPDPA 下处理个人数据的主要途径之一。

当以同意为依据时,它应当满足该法的适用要求,包括做到:

  • 自由作出
  • 具体
  • 基于充分信息
  • 无附加条件
  • 明确
  • 通过清晰的肯定性行为作出

Data Principal 应当理解请求同意的具体目的。

一套稳健的同意流程应当能够做到:

  1. 告知
  2. 询问
  3. 采集
  4. 记录
  5. 落实
  6. 撤回

这有助于把用户的决定与个人数据的实际处理连接起来。

Data Principal 如何撤回同意?

当处理以同意为依据时,Data Principal 应当能够使用有效的机制来撤回该同意。

企业不应让撤回变得不必要地困难,或明显比给予同意更为复杂。

同意被撤回后,Data Fiduciary 应当在适用情形下采取必要措施停止处理个人数据,并依照 DPDPA 及其他适用要求处理撤回所带来的后果。

对于网站和应用而言,撤回同意可能意味着更新同意偏好设置,并确保相关联的系统尊重修改后的选择。

儿童与残障人士

Data Principal 与儿童数据

DPDPA 为儿童个人数据提供了额外保护。

儿童是指未满 18 周岁的个人。

DPDPA 还就儿童个人数据的处理设定了具体要求,包括在适用情形下父母或法定监护人的同意要求,以及对某些处理形式的限制。

处理儿童个人数据的企业应当审视适用于其服务的具体要求。

Data Principal 与残障人士

Data Principal 的法定定义也涵盖涉及残障人士的情形。

这确保 DPDPA 的框架承认某些情形:与个人数据相关的权利以及与同意相关的行为,可能需要通过获得授权的法定代表来行使。

Data Principal 如何行使权利

企业应当提供便于使用的流程,让 Data Principal 行使适用的权利。

典型的工作流程可能包括:

01

提交

通过可用的隐私或投诉渠道提交请求。

02

核验

在核验必要且适当时,对请求进行核验。

03

定位

确定相关的个人数据与处理活动。

04

评估

依据适用的法律要求对请求进行评估。

05

处理

采取必要行动,例如提供信息、更正数据,或在适用情形下删除数据。

06

记录

记录处理结果,并通过适当流程作出回应。

具体流程取决于请求的类型以及该机构在 DPDPA 下所负的义务。

Data Principal 与 Data Subject 的区别,以及 Consent Manager

Data Principal 一词用于印度的 DPDPA。

Data Subject(数据主体)一词则常见于 GDPR 等隐私法律框架。

两个术语通常都指个人数据所指向的个人,但分属不同的法律框架。

DPDPAGDPR
Data PrincipalData Subject
Data FiduciaryData Controller
Data ProcessorData Processor
Consent Manager无直接对应概念

跨国经营的企业应当使用各隐私法律框架所适用的术语与要求。

Data Principal 与 Consent Manager

DPDPA 将 Consent Manager 定义为经注册的主体,作为单一联系点,使 Data Principal 能够通过易于使用、透明且可互通的平台给予、管理、查看和撤回同意。

这一模式旨在让 Data Principal 更好地掌控自己的同意决定。

企业应当区分 Consent Manager 这一法定概念与一般的同意管理软件或 Cookie 同意横幅。

企业合规清单

网站和应用可能通过以下方式处理个人数据:

  • 账户注册
  • 联系表单
  • 订阅邮件通讯
  • 购买与支付
  • 客户支持系统
  • 移动应用的使用
  • Cookie 与在线标识符
  • 分析工具
  • 广告技术
  • 其他第三方服务

企业应当了解这些数据在何处被处理,以便在 Data Principal 行使适用权利时能够有效回应。

如果机构不知道相关个人数据存放在哪里,也不清楚哪些系统和服务提供商在处理这些数据,就无法有效处理隐私请求。

处理个人数据的企业应当考虑自身是否能够:

  • 识别相关的 Data Principal
  • 提供清晰的隐私与同意告知
  • 说明适用的处理目的
  • 在需要时取得有效同意
  • 记录同意决定
  • 支持同意撤回
  • 定位相关的个人数据
  • 在需要时更正或更新数据
  • 在适用情形下删除数据
  • 提供投诉救济机制
  • 妥善处理儿童个人数据
  • 处理通过适用代表提出的请求
  • 保存请求与回应的记录
  • 确保相关联的系统尊重更新后的隐私选择

ConsentX 如何帮助你尊重 Data Principal 的权利

ConsentX 为每一位 Data Principal 提供清晰的方式来给予、查看和撤回同意,也为你的团队留下可在审计中出示的记录。

按目的同意

针对每个目的分别征求同意。

清晰的告知

在收集数据之前,以通俗易懂的语言展示告知。

同意回执

为每一项决定保存防篡改记录。

撤回

让用户像给予同意时一样轻松地更改选择。

Cookie 发现与预先拦截

找出追踪器,并在用户同意前让非必要追踪器保持关闭。

权利请求工作流

接收、核验并答复查阅、更正和删除请求。

年龄验证与家长同意

支持儿童数据相关规则。

可供审计的证据

将同意与请求的证据集中保存在一处。

每一项决定都会保存在你的同意记录中,并有可导出用于审计的防篡改同意回执作为支撑。在你的网站上,Cookie 与追踪器发现可显示正在运行的标签,预先拦截则会在用户同意前让非必要标签保持关闭。借助地区规则,你可以向印度访客展示符合 DPDPA 的体验;我们关于印度访客同意的页面介绍了告知、同意与撤回的运作方式。

这有助于机构从静态的隐私政策,转向能够采集、管理并证明隐私选择的技术体系。

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